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Mit den Coordination-Tools von Worktogether verfügen Sie über einen deutlich besseren Datenschutz als bei der einfacher Online-Kommunikation über E-Mails und eigenen PC. Worktogether garantiert Ihnen in den Coordination-Tools mehrfachen Datenschutz:

Datenschutz 1: Sämtliche Daten Ihrer Coordination-Tools liegen hinter einer Firewall, die modernsten Sicherheitsstandards in Unternehmen entspricht.

Datenschutz 2: Alle Coordination-Tools werden für jeden Aufruf immer nach dem Schlüssel-Schloss-Prinzip aus verschiedenen Datenbanken temporär erstellt. Sie zerfallen sofort nach dem Logout oder automatisch nach 180 Minuten. Danach sind Coordination-Tools nicht mehr existent und damit im Internet auch nicht auffindbar (google-sicher).

Datenschutz 3: Jedes Coordination-Tool verfügt über seinen eigenen individuellen Sicherheitscode. Dieser Sicherheitscode kann vom Tool-Master jederzeit geändert werden. Der Zugangslink zum Coordination-Tool ist dann sofort gesperrt.

Datenschutz 4: Jedes Coordination-Tool kann auch als geschlossenes Netzwerk verwendet werden. Hierzu melden sich die Teilnehmer einmalig über den »ANMELDEZUGANG« zum Coordination-Tool an und loggen sich anschließend über ihre Coordination-Box als registrierte Teilnehmer ins Coordination-Tool ein. Tool-Zugänge einzelner Teilnehmer können vom Tool-Master jederzeit gesperrt werden.

Datenschutz 5: Die Coordination-Box von Worktogether ist eine Sicherheitszone, die nur über einen temporären Zugangscode und optional über eine zusätzliche PIN von Ihnen aufrufbar ist.

Datenschutz 6: Alle Dateien, die Sie auf Servern von Worktogether speichern (z.B. Dokumente, Fotos) sind über ht-access-Regeln zusätzlich gesichert und so von externen Servern nicht zu öffnen. Ihre Dateien können damit ausschließlich nur innerhalb der Worktogether-Tools aufgerufen werden.

Wir versichern Ihnen außerdem, dass alle Daten von uns vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich nur im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Coordination-Tools und nicht für andere Zwecke weiter verarbeitet werden (kein Sammeln von Email-Adressen für Werbezwecke, kein Anlegen von User-Statistiken für Werbezwecke etc.).

Die Datenverarbeitung in allen Worktogether Tools erfolgt nach Art. 32 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Die toolspezifischen Maßnahmen zur Umsetzung können Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten jederzeit einsehen. Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet.

Bitte achten Sie auch selbst darauf, niemandem Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Account oder einzelnen Tools weiterzugeben.

Weitere Fragen zum Datenschutz beantworten wir Ihnen gern unter datenschutz@worktogether.net

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen!

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