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Allgemeine Worktogether Datenschutzhinweise

Geltungsbereich
Die Worktogether Datenschutzhinweise gelten für alle Tools und Websites von Worktogether: worktogether.net, worktogether-living.net, worktogether-toolbase.net, worktogether-innovation.net, dialogtool.net, meetingpoint.click, kostenlose-online-koordination.de, kostenlose-infotools.de, kostenlose-online-umfragen.de, unternehmensleitlinien-umsetzen.de, unser-teamcoach.de, fuehren-als-service.de, schuldialog.org.

Wie gewährleisten wir Datenschutz?
Mit Worktogether vernetzten und koordinieren sich immer Menschen zur Optimierung ihrer Selbstorganisation in Teams, Abteilungen, Institutionen und Unternehmen, damit sie ihre gemeinsamen Aufgaben besser und schneller lösen können.
Der Zugang zu Worktogether erfolgt über selbst erstellte Online-Lösungen, sog. »Tools«. Der Zugang zu den Worktogether-Tools erfolgt niemals über Suchmaschinen sondern ausschließlich über die kontrollierte Weitergabe von Zugangslinks oder eine Freischaltung durch den Initiator eines Worktogether-Tools. Der Initiator des Worktogether-Tools ist den Teilnehmern namentlich bekannt und administriert das Worktogether-Tool. Die von den Teilnehmern des Worktogether-Tools ausgefüllten webbasierten Fragebögen oder Arbeitsblätter dienen zur Kommunikation und Koordination innerhalb der Teilnehmergruppe oder mit fremden Personen. Worktogether garantiert, dass niemals Inhalte oder Metadaten zu den Inhalten und auch Informationen zu den einzelnen Teilnehmern oder dem Teilnehmerkreis eines Worktogether-Tools außerhalb der toolspezifischen Nutzung ausgewertet, weiterverarbeitet oder weitergegeben werden. Durch den Einsatz toolspezifischer Einstellungen durch den Initiator garantieren die Worktogether-Tools den Teilnehmern eine eigenständige Sicherheitszone im Internet, die für Dritte nicht zugänglich ist.

Datensparsamkeit
Bereits bei der technischen Konzeption und Realisierung unserer Worktogether-Tools ist für uns das wichtigste Prinzip in Sachen »Datenschutz«, möglichst wenig personenbezogene Daten zu speichern (Datensparsamkeit) und die Teilnehmer selbst autonom bestimmen zu lassen, welche Daten sie von sich preisgeben möchten.

Teilnahme grundsätzlich anonym
Unsere Worktogether-Tools sind grundsätzlich so gestaltet, dass deren Nutzung anonym erfolgen kann (z.B. bei Umfragen). Der Initiator legt fest, ob eine persönliche Registrierung für die Teilnahme am Worktogether-Tool erforderlich ist.

Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören z.B. der Name und die Emailadresse für die Registrierung als Initiator von Worktogether-Tools. Diese Daten sind besonders geschützt und werden ausschließlich zur Administration der Accounts für die Initiatoren und deren Worktogether-Tools verwendet.

Umgang mit Daten bei der Registrierung
Die im Rahmen der Registrierung zur Nutzung unseres Onlineangebots eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die zur Registrierung erhobenen Daten sind vollständig aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Dazu gehören Name, Email-Adresse und verschlüsseltes Passwort. Weitere personenbezogene Daten werden nicht erhoben.

Umgang mit den Daten bei der Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit Worktogether (zum Beispiel per E-Mail oder per Kontaktformular) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Daten werden ohne schriftliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Ausschluss von Webanalysediensten (kein Google Analytics, Facebook & Co)
Worktogether benutzt auf seinen Websites und in seinen Tools keinerlei Webanalysedienste, so dass Rückschlüsse auf personenbezogene Daten wie Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder zuletzt angesehene Webseiten, von uns weder erhoben noch automatisch gespeichert werden (sog. Profiling). Eine Verarbeitung und Weitergabe an Dritte ist somit ausgeschlossen.

Ausschluss von Cookies (»cookiefreie Zone«)
Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Teilnehmers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Teilnehmers zu identifizieren. Aus Gründen des Datenschutzes und der Datensparsamkeit verzichtet Worktogether komplett auf Cookies. Auf keiner einzigen Website von Worktogether, wie auch in allen Worktogether-Tools, werden niemals Cookies verwendet. Wir sind durchgängig »cookiefrei«.

Schutz der Privatsphäre
Die technische Realisation aller unserer Websites und Tools ermöglicht jedem Besucher und Teilnehmer immer über die höchste Sicherheitsstufe in seinem Browser an den Worktogether-Tools teilzunehmen.

No Spam
Worktogether versendet keinerlei Newsletter oder andere elektronische Werbemittel.

Umgang mit den eingestellten Beiträgen (Texte, Links, hochgeladene Dateien)
Alle Initiatoren von Worktogether-Tools haben sich verpflichtet, die aktuellen Nutzungsbedingungen unseres Onlineangebots einzuhalten. Werden dem Initiator oder workogether.net sitten- oder rechtswidrige Inhalte zur Kenntnis gebracht, werden diese innerhalb einer zumutbaren Frist entfernt. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit Verstöße an den namentlich genannten Initiator eines Worktogether-Tools und worktogether.net zu melden. Bei Nichteinhaltung der Nutzungsbedingungen sind wir berechtigt, Worktogether-Tools einschließlich aller Inhalte jederzeit zu sperren und zu löschen.

Datenverarbeitung
Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet.

Datenschutz innerhalb der Worktogether-Tools
Für jedes Tool von Worktogether wurde ein spezifisches Konzept zum Datenschutz definiert und mit externen Datenschutzbeauftragten festgelegt. Unter „Datenschutz“ kann sich jeder Teilnehmer unmittelbar im Worktogether-Tool informieren. In einer Übersicht werden zuerst die wichtigsten Maßnahmen zum toolspezifischen Datenschutz genannt. Weitere Details werden in einem zusätzlichen Dokument „Datensicherheit“ zu den Sicherheitsmaßnahmen von Worktogether nach Art. 32 DSGVO beschrieben. Dieses Dokument kann jederzeit auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten eingesehen werden.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Jeder Nutzer hat das Recht seine eigenen Daten gemäß DSGVO jederzeit zu löschen und auf Antrag unentgeltlich Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Bei Verstößen gegen die DSGVO ist die Aufsichtsbehörde „Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen“ zuständig. Über Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informieren wir Sie ausführlich in unserer Datenschutzerklärung (PDF). 



Kontakt zu Datenschutzbeauftragten
Falls Sie noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei Worktogether haben, beantworten wir diese natürlich gerne. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter: datenschutz@worktogether.net 



Wir bedanken uns für Ihr Interesse an diesem wichtigen Thema! 

Ihr Worktogether-Team